ProTruckWash

protruckwash-imacWin tijd en bespaar kosten door wassingen in één keer te verwerken tot verzamelfactuur. ProTruckWash (PTW) is software voor de administratieve afhandeling van het wasproces; van wassing tot verzamelfactuur.

Het beste beeld van ProTruckWash krijgt u natuurlijk via een live presentatie.  Als u en uw collega’s ProTruckWash graag een keer live zien, bel ons 088-2228520 of mail ons voor een online presentatie.

Tijdwinst

De grootste tijdwinst biedt PTW u bij het maken van de verzamelfactuur. In plaats van alles handmatig uit te zoeken, te sorteren en te factureren, verzamelt PTW automatisch alle wasbeurten per klant per week, per maand of per zelf ingestelde periode. Daarnaast kunt u de verzamelfactuur digitaal aanbieden. Dat maakt het facturatieproces een stuk sneller en efficiënter.

Verzamelfactuur

De verzamelfactuur bestaat uit een totaalblad met aparte detailoverzichten waarop de datum en tijd, het afgenomen product, de voertuiggegevens en de locatie van de wasstraat staan vermeld. Dankzij deze details weet uw klant precies wat hij heeft afgenomen. Dat voorkomt veel onnodige telefoontjes. Verder geeft u met deze wijze van factureren een professioneel visitekaartje af van uw bedrijf.

De factuurdetails zijn trouwens ook interessant voor u. In plaats van alle gegevens handmatig te moeten invoeren, worden deze nu automatisch opgenomen in uw eigen administratieve systeem. PTW heeft een exportfunctie van alle gegevens naar Excel. De meeste administratieve systemen kunnen deze zonder problemen weer importeren. Er is ook een directe koppeling tussen PTW en uw financiële administratie mogelijk. Dat is een optionele module.

Management Informatie Systeem

PTW voorziet ook in uitgebreide management informatie. Met de opgeslagen gegevens kunt u per locatie, per klant en per product over verschillende periodes heen overzichten maken. Deze geven u inzicht in uw bedrijfsvoering, en ze komen ook goed van pas bij gesprekken met klanten, leveranciers, aandeelhouders of met de bank.

Werken met ProTruckWash is niet moeilijk

De medewerker van de wasstraat hoeft geen computerkennis te hebben. Voor het aanklikken van de wasbeurten en aanverwante diensten werkt hij met een toetsenbord en muis of met een touch screen, dat is alles.


ProTruckWash is afgestemd op de praktijk

ProTruckWash TouchscreenEen aantal voorbeelden

  • Een voertuigcombinatie van meerdere eigenaren. Die worden allemaal genoemd op dezelfde opdrachtbon, terwijl de kosten per onderdeel weer apart worden gefactureerd op de verzamelfactuur van elke eigenaar.
  • De opdrachtbon is ingericht met een onderscheid tussen wassingen en overige diensten of leveringen.
  • Het toevoegen van een tekstregel voor een extra toelichting per wassing.
  • Registratie en weergave van buitenlandse kentekens.
  • De keuze tussen diverse betalingsmethoden.
  • Automatische incasso (SEPA).*
  • Meerdere wasstraatlocaties.*
  • Een digitale handtekening.*
  • HACCP Registratie en uitgifte certificaat.*
  • Digitale knipkaart.*
  • Tablet interface voor mobiele cleaning.*
  • Online rapportage portaal voor transporteurs.*

* optioneel


Functionaliteiten

De functionaliteit van PTW is overzichtelijk en voorzien van slimme zoekfuncties om details snel te kunnen achterhalen. Het beheer van PTW is effectief en eenvoudig.

Het bestaat uit de volgende onderdelen

  • Klanten
  • Voertuigen
  • Orders
  • Facturen (inclusief digitale verzending)
  • Producten
  • Koppeling naar boekhouding
  • Gegevens export
  • Management rapportages

Een investering in PTW verdient u terug met tijdwinst, snellere facturatie, duidelijkere overzichten, minder vragen en een beter inzicht in uw bedrijfsvoering.

Er zijn mogelijkheden tot eenmalige aanschaf van de software. Maar als u liever op basis van een maandelijks abonnement met ons wilt samenwerken, dan hebben wij daar uitgebreide mogelijkheden voor.