5 jaar ProTruckWash van verzamelfactuur naar bedrijfsinformatiesysteem
Promo Systems uit Langerak vierde in november het vijf jarig bestaan van het softwarepakket ProTruckWash. Dat zij allang geen onbekende meer zijn in de truckwashwereld blijkt uit het aantal gebruikers waaronder Flowmar, Post Kogeko, Truckwash Bodegraven, Van de Biesebos, Truck Cleaning Veghel en vele anderen.
ProTruckWash begon als software voor het automatisch aanmaken van verzamelfacturen. Nooit meer bonnetjes sorteren op naam, voertuig, prijs en korting en dan regel voor regel op een factuur typen. Dat was de belofte van ProTruckWash. Uit reacties van gebruikers blijkt dat die opzet succesvol is geweest. Monique Meulendijks van Truck Cleaning Veghel maakt met één druk op de knop rekeningen per dag, per week, per twee weken of per welke periode dan ook. Ook Klaus Broersma van Truckwash Bodegraven geeft aan er “enorm veel tijd mee te besparen”.
Inmiddels is de functionaliteit van ProTruckWash verder uitgebreid. Naast elektronische facturatie, automatische incasso, HACCP en een digitale handtekening op de opdrachtbon, biedt het pakket nu ook uitgebreide informatie over de exploitatie van de aangesloten wasstraten. Frans van de Biesebos daarover: “Ik vergelijk elke week de omzet per locatie met voorafgaande perioden. Zo houd ik de vinger aan de pols.” Ook Klaus Broersma kijkt regelmatig online naar het aanbod en de omzet per locatie.
Volgens Marco Eegdeman van Promo Systems zijn de mogelijkheden van ProTruckWash nog lang niet uitgeput. “Hoe meer gegevens je opslaat in een systeem, hoe meer er mogelijk is. Dat begint natuurlijk met een koppeling naar je financiële systeem, maar je kunt er ook allerlei overzichten mee maken die je direct inzicht geven in de bedrijfsvoering. Ook is de beschikbare managementinformatie nuttig bij het uit onderhandelen van prijsafspraken, het inkopen van producten of voor rapportage aan aandeelhouders of aan de bank.” Voortgaand op het succes van de afgelopen 5 jaar wil Promo Systems de komende jaren in overleg met gebruikers de toegevoegde waarde van ProTruckWash weer verder uitbreiden.